Sekretär (m/w/d)
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Sekretär (m/w/d).
Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 29 Wochenstunden an. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 30.400 € bis 33.600 € entspricht, und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Unsere Mitarbeitenden im Bereich Finanzen begegnen in vielfältigen Tätigkeitsbereichen der komplexen Welt der Zahlen mit einer strukturierten Arbeitsweise, viel Sorgfalt und einem hohen Verantwortungsbewusstsein – damit die Gläubigen wissen: Ihre Kirchensteuer ist in guten Händen.
Ihre Aufgaben:
- Erledigen allgemeiner Schreibarbeiten, wie z.B. die Erstellung von Korrespondenz nach Vorgaben sowie das Schreiben von Protokollen, Berichten etc.
- Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Verakten und Dokumentieren in der E-Akte
- Organisatorisches und technisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau/mann
- Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Verwaltungs- und Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen mit
- Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.04.2026.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.
Kontakt
NikolaDüchting
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
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