Verwaltungsmitarbeitende*r (w/m/d)
Beschreibung
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn sucht Verstärkung...zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fachstelle „Grundsatzfragen und Öffentlichkeitsarbeit“ als Verwaltungsmitarbeitende*r (w/m/d) für das Projekt Fluthilfe in Zusammenarbeit mit Caritas International.
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Verwaltung der zur Verfügung gestellten Mittel von Caritas International.
- Überwachung und Koordination der Mittelverausgabungen auf Ortsebene.
- Kommunikation mit und Beratung der Fluthilfekoordinator*innen im Erzbistum
Paderborn in Projektmittelfragen. - Unterstützung von Projektentwicklungen in Absprache mit der Projektleitung.
- Erstellung der Finanzberichte, Führung der Verwendungsnachweise.
- Abstimmung und Revision erstellter Zahlenwerke mit unserer Buchhaltung.
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Ortscaritasverbände in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und Koordination der Wirtschaftsprüfung auf Diözesan-Ebene.
- Teilnahme und Mitwirkung an den Sitzungen der Fluthilfekoordinatoren auf Bundesebene.
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Erfahrungen in der Projektarbeit und Projektabrechnung.
- Sie sind ein Organisationstalent und auch in Krisensituationen belastbar und strukturiert.
- Sie kommunizieren gerne und sicher mit allen beteiligten Projektebenen, sind teamfähig und flexibel.
- Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen (Microsoft Office) aus dem Stand.
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Caritas.
Unser Angebot für Ihre Zukunft:
- Eine befristete Beschäftigung bis 31.12.2026 mit einem Umfang von 25 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 9,75 Stunden.
- Vielfältige, kommunikative Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und -verantwortung sowie Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung in einem großen verbandsübergreifenden und internationalen Netzwerk.
- Flexible Arbeitszeitregelungen (örtlich und zeitlich), eine familienbewusste Personalpolitik.
- Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 AVR mit Bewährungsaufstieg nach Vergütungsgruppe 6b AVR.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?
Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.
Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.
Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.08.2024.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.
Kontakt
VerenaLütke-Verspohl
Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
Entdecken Sie unsere vielfältigen Berufsfelder
In unseren aktuellen Stellenangeboten haben Sie nicht das Passende für sich gefunden? Dann ergreifen Sie gerne die Initiative und bewerben Sie sich auf Ihre Wunschposition.